職務概要
クライアント、見込み客、ベンダーを歓迎し、従業員にとって楽しく温かい職場環境を促進し、会社の使命と目標を達成するために組織的かつ効率的なオフィス運営を行うアシスタントを募集しています。この役割では、日本語と英語の翻訳が必要です。また、日本と米国の会議のために、夜間に働く必要がある場合があります。
職務内容
人事、総務、財務・会計のバックオフィス業務をサポート
新入社員および退職社員の手続き、給与管理、駐在員のサポート
シニアマネジメントのスケジュール管理、出張手配、経費精算
オフィス用品や総務関連のサポート、会社の食事手配
日本の本社との連携、出張および宿泊の手配
その他の部門目標への貢献
会社の文化と価値観（真実、信頼、持続可能性、多様性）の強化
請求書、報告書、メモ、手紙などの文書作成
電話応対、メッセージの受け取り
調査、データ収集、会議用資料の準備
会議出席および議事録作成
来訪者の対応およびアクセス管理
メモ、提出物、報告書の分析および配布計画
一般的なオフィス業務（備品注文、記録管理、データベース管理）
郵便物、パッケージ、書簡の開封、仕分け、配布
マネージャーの代理でのコミュニケーション
その他の業務
応募資格
経営学または関連分野の学士号
日本語の読み書きが流暢
米国での行政/エグゼクティブサポート業務の経験が3年以上
優遇される資格・スキル
優れた口頭および書面でのコミュニケーションスキル
組織力、時間管理、問題解決能力
高い組織力と細部への注意力
MS Officeソフトウェア（EXCELおよびPOWERPOINT）の高度な使用能力
レセプションを含むクライアント対応の経験
自発的に働く能力と「やればできる」態度
多様で国際的なビジネスでの経験と文化的な認識
既存のシステムの改善、効率化の推進
勤務地 サンディエゴ, カリフォルニア州
給与・福利厚生 USD50,000-60,000（詳細は面談時に説明します）
勤務時間 月曜日 - 金曜日 8:30-5:00
勤務形態 オフィス勤務（週5日）
応募者多数により、ご応募可能な方へのみ返信を差し上げます事、ご了承ください。
ご理解の程、何卒宜しくお願い致します。