職務概要
日本の食品貿易会社が、輸出業務アソシエートを募集しています。輸出業務アソシエートは、ファイリング、データ入力、電話対応などの事務作業を通じてエクスポート部門をサポートします。また、顧客記録の管理、郵便物の配布、備品の注文も担当します。
職務内容
- 出荷や問題解決に関する内部および外部からの問い合わせに対応。
- 国際および国内の注文を確認し、政府への提出に必要な適切な書類を確保。
- ベンダーと連絡を取り、製品の調達が時間通りに行われるようにフォローアップ。
- 顧客サービス業務を担当し、迅速な折り返し連絡、顧客のリクエストの迅速な対応、注文の確認を行う。
- 日本の担当者と連絡を取り、製品の迅速な出荷を確保し、コピーやファックスなどの一般的な事務作業を行う。
- 請求書の印刷、注文書の照合、現金領収書の会計部門への転送など、日常の登録業務を管理。
応募資格
- 準学士号（AA）または同等の経験
- 1～2年のオフィス環境での経験（特に輸出または物流分野が望ましい）
- MS Office（Excel、Outlook、Word）の熟練度および輸出書類や手続きに関する知識
- 日本語/英語のバイリンガルが望ましい
- 優れたコミュニケーションおよび組織スキル、複数のタスクを処理し、多様なチームと効果的に働く能力
基本給 USD45,000-52,000 (DOE)
勤務地 Santa Fe Springs, CA
勤務スタイル 100% Onsite