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Accounting and Administrative Assistant

Job title: Accounting and Administrative Assistant
Contract type: Permanent
Location: Palo Alto
Specialisation: Accounting & Finance
Salary: USD 24 - 26 (Hourly)
Reference: JP - PR/086430
Contact details: Tatsuya Aizawa
Contact email: tatsuya.aizawa@jac-recruitment.com
Job published: September 16, 2024 02:02
Work Arrangement: Hybrid

会計・総務アシスタント


職務内容
会計サポート
取締役会および親会社向けの財務報告書を作成
月次の財務状況と予算をモニターし、分析
会計プロセスを見直し、キャッシュフローを管理
請求書、経費、支払いの処理および経費報告書を作成
• CFO、親会社、外部の会計士と連携し、財務上の問題を解決し、プロジェクトに取り組む

総務サポート
電話対応、郵便物、メモ、カレンダー管理などのオフィス業務を担当
給与、福利厚生、採用に関する調整をサポート
上級職員の出張手配を行う
マーケティングや施設に関する業務をサポート
必要に応じて臨時の業務を遂行

 

応募要件
会計業務の経験3年以上および総務経験1年以上
• Microsoft OfficeQuickBooksAdobe Acrobatの操作に精通すること
日本語および英語での優れたコミュニケーション能力
米国内での就労許可のある方
時間管理能力、対人スキルを有していること
問題解決能力と効果的なコミュニケーション能力
機密情報を扱う際の慎重さ
学士号があれば尚可

 

給与・福利厚生
給与:経験に応じて時給25ドル以上
勤務地:リモート
雇用形態:パートタイム
勤務時間:フレキシブル(週5日、月曜から金曜)

 

応募者多数により、ご応募可能な方へのみ返信を差し上げます事、ご了承ください。
ご理解の程、何卒宜しくお願い致します。