オフィスマネージャー兼エグゼクティブサポート
求人概要
当社では、オフィスの運営管理、IT業務の管理、ならびに役員のサポートを行う、組織力があり主体的に行動できるオフィスマネージャー兼エグゼクティブサポートを募集しています。
このポジションでは、オフィス管理のほか、社長および駐在員のサポートを行い、オフィス業務が円滑に進むように調整を行います。
職務内容
- 社長および駐在員のスケジュール、出張手配、経費精算の管理
- オフィス管理業務全般（在庫管理、備品調達、メンテナンスなど）
- イベント、会議、特別プロジェクトの調整
- オフィス内のIT関連業務の管理、外部IT業者との連携、ITポリシーの遵守状況の確認
- 会社登記や取締役会の書類作成支援
- 本社との一般的な問い合わせやコミュニケーションの一次窓口として対応
応募要件
- 学士号または同等の経験
- オフィスマネジメントまたはエグゼクティブサポート業務での5〜7年の実務経験
- 英語および日本語での優れたコミュニケーション能力
- オフィス技術に精通し、ダイナミックな環境でのマルチタスク能力
- 基本的な会計知識があれば尚可
給与・その他
レポート先：人事・管理部門の副社長
給与レンジ：年収 80,000 - 90,000 USD
雇用形態：正社員/免除
応募者多数により、ご応募可能な方へのみ返信を差し上げます事、ご了承ください。
ご理解の程、何卒宜しくお願い致します。